TUPOKSI

Tugas Pokok dan Fungsi

A.   Ketua Umum

·         merupakan pimpinan tertinggi organisasi yang bertanggung jawab atas keseluruhan aktivitas baik internal maupun eksternal organisasi.

·         bertugas untuk mengkoordinasi dan mengontrol seluruh aktivitas HMJ-IAN.

·         Selama kepemimpinannya, ketua mempertanggungjawabkan hasil-hasil kerjanya dalam musyawarah anggota, dimana musyawarah anggota merupakan letak kekuasaan tertinggi dalam HMJ-IAN.

·         Ketua umum berhak mengganti struktur kepengurusan dalam rapat pimpinan

B.   Sekretaris umum

·         pimpinan kesekretariatan umum dan merupakan second leader dalam HMJ-IAN yang secara otomatis menjadi pelaksana tugas ketua umum apabila ketua umum berhalangan sementara atau tetap.

·         kesekretariatan umum bertanggung jawab pada terlaksananya tertib administrasi, mulai dari mengarsipkan surat masuk dan keluar hingga mengatur dan mengelola inventaris HMJ-IAN.

·         Sekretaris umum bertanggung jawab atas terselenggaranya Rapat Rapat antar pengurus dan anggota Lengkap serta meningkatkan kesolidasian internal pengurus HMJ-IAN

·         Serta mempublikasikan file file pada website HMJ-IAN Untuk mekanisme pertanggungjawaban, seketaris umum bertanggungjawab kepada ketua umum dalam rapat internal dll.

·         Sekretaris umum dalam melaksanakan tugas dibantu oleh staf yang disebut wakil sekretariatan umum.

C.   Bendahara umum

·         Kebendaharaan umum bertugas dan bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan dan kekayaan HMJ-IAN

·         Selain itu kebendaharaan umum bertanggung jawab atas penggalian dana iuran bagi pengurus dan anggota umum

·         juga bertugas atas terciptanya tertib keuangan organisasi dan pengeloaan kekayaan HMJ-IAN

·         Bendahara umum bertanggung jawab pada ketua umum dalam rapat internal. Bendahara umum dalam menjalankan tugas dibantu oleh staf yang disebut sebagai wakil bendahara.

D.   Koordinator Divisi

·         Membantu  Ketua Umum dalam  menjalankan aktivitas HMJ-IAN,

·         Mengkoordinir setiap divisi atau lembaga yang ada

·         Bertanggungjawab terhadap dinamisasi dan konsultasi serta Menyelenggarakan rapat Divisi dan menyusun program Kerja bersama dengan anggotanya

·         bertanggung jawab penuh atas divisi divisi yang ada.

·           Divisi internal

·         Menjalin hubungan baik dengan BEM, IMM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di Kampus UMTS,

·         Menjalin hubungan baik dengan  lembaga-lembaga non-Kampus.

·         Melakukan perluasan jaringan HMJ-IAN terhadap BEM, IMM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di Kampus UMTS,

·         Mewujudkan eksistensi HMJ-IAN sebagai organisasi profesi dengan basis keilmuan Sosial Politik terhadap BEM, IMM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di Kampus UMTS.

·         Melakukan silaturahmi secara Berkala dengan BEM, IMM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di UMTS

·         Melakukan diskusi bersama BEM, IMM dan organisasi-organsasi mahasiswa yang ada di kampus UMTS dengan menghadirkan fakta-fakta terbaru dan menawarkan solusinya.

·         Mengadakan Kerjasama kegiatan dengan BEM, IMM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di Kampus UMTS.

·           Divisi eksternal

·         Membangun Rasa Simpati dan Empati Mahasiswa ilmu administrasi negara Sehingga memiliki rasa peka terhadap apa yang di alami masyarakat.

·         Membangun Eksistensi HMJ-IAN terhadap dunia luar UMTS.

·         Memperluas Jaringan HMJ-IAN serta mahasiswa FISIPOL UMTS pada khususnya.

·         Menanam Citra Baik HMJ-IAN terhadap masyarakat.   

·         Menjalin relasi luar kampus baik pemerintahan, LSM atau pun birokrat dan Mahasiswa luar UMTS

·           Divisi adm & politik

·         Divisi adm & politik bertugas sebagai penyelenggara aktivitas yang berkaitan dengan keilmiahan. Kegiatan kajian ilmiah ini lebih berkaitan dengan ilmu sosial dan ilmu politik serta lebih khusus lagi kajian yang berkaitan dengan studi Ilmu Administrasi Negara. Yaitu dengan melakukan kegiatan diskusi, seminar atau kegiatan ilmiah lain terkait penyikapan isu kontemporer yang sedang terjadi baik dalam lingkup lokal maupun nasional. Divisi ini juga menjalin kerjasama dengan dosen Ilmu Administrasi Negara dalam membantu kegiatan ilmiah bagi mahasiswa Ilmu Administrasi Negara FISIPOL UMTS untuk meningkatkan daya kritis mahasiswa di bidang akademik.

·         Divisi adm & politik juga sebagai motor penggerak mahasiswa Ilmu Administrasi Negara untuk bisa berpartisispasi dan berkontribusi pada forum dan kompetisi keilmiahan dengan memberikan pendampingan dan menyiapkan mahasiswa Ilmu Administrasi Negara FISIPOL UMTS untuk mengikuti kompetisi keilmiahan yang ada.

·           Divisi Pendidikan dan Iptek

·         Penunjang terlaksananya kegiatan yang berbasis pada pendidikan.

·         Mengadakan pelatihan yang mendukung pada peningkatan mutu pendidikan dan bidang tekhnologi, seperti seminar, kajian umum dll.

·         Memfasilitasi beberapa kegiatan penunjang kegiatan belajar. Memfasilitasi dan mengadakan forum study club di kalangan mahasiswa FISIPOL.

·           Divisi kemahasiswaan dan masyarakat

·         Divisi Kemahasiswaan dan masyarakat bertugas menyalurkan aspirasi dan memberikan advokasi kepada mahasiswa Ilmu Administrasi Negara kepada pihak prodi Jurusan Ilmu Administrasi maupun masyarakat luas.

·         berusaha menjalin kerjasama dan hubungan yang baik dengan pihak-pihak di lingkup jurusan Ilmu Administrasi  FISIPOL, serta sebagai wahana untuk mengakomodasi minat, bakat dan kreatifitas mahasiswa Ilmu Administrasi Negara FISIPOL UMTS.

·         Dan memposisikan HMJ-IAN sebagai wakil mahasiswa Ilmu Administrasi Negara khususnya dalam pengabdian masyarakat.

·         Serta meningkatkan fungsi partisipasi bagi mahasiswa Ilmu Administrasi Negara FISIPOL UMTS dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan.

·           Divisi Keagamaan

·         Mewujudkan HMJ-IAN sebagai organisasi profesi yang tidak hanya berorientasi pada lingkup keduniaan semata, tetapi juga memperhatikan aspek rohani.

·         Tidak hanya menjadi suatu penyelenggara acara keagamaan tetapi juga sebagai wadah untuk sama-sama belajar keagamaan.

·         Menyelanggaran kegiatan yang berbasis pada peningkatan hubungan manusia dengan Tuhan, seperti kajian, zikir dan do’a.

·         Memfasilitasi beberapa tradisi kerohanian dan hari besar keagamaan.

·           Divisi Rekruitmen & pengembangan

·         Mewujudkan kader yang berkualitas yaitu yang mampu membawa HMJ-IAN kepada koridor yang tepat, Mewujudkan kader yang kritis  dalam memecahkan persoalan organisasi, memiliki sifat-sifat kepemimpinan dan kemampuan politis.

·         Menyelenggarakan pelatihan minat berorganisasi bagi pengurus, Menyelenggarakan kegiatan yang sifatnya memantapkan kemampuan dan keterampilan manajerial, Mengadakan rekrutment dan pembinaan, Merancang rencana aktivitas pembinaan yang mengacu pada sistem kaderisasi HMJ-IAN, Menyelenggarakan program pengkaderan yang berkesinambungan Mengadakan kegiatan yang sifatnya untuk meningkatkan rasa kekeluargaan.

·           Divisi Hukum & keamanan

·         Divisi ini bertugas untuk bertanggung jawab kepada setiap anggota yang melanggar dari kode etik organisasi yang melangar AD/ART yang merusak nama baik dari HIMIAN serta menjaga dan mengamankan setiap program kerja baik di internal kampus maupun di eksternal kampus.

·         Divisi Media dan Publikasi

·         Memberikan informasi sebanyak dan sejelas mungkin kepada mahasiswa mengenai HMJ - IAN.

·         Menyediakan sarana untuk memperoleh umpan balik dari mahasiswa dan masyarakat secara umum, (mading, buletin dll).

• Menciptakan dan membina komunikasi dua arah berlandaskan kebenaran dan informasi yang utuh.
• Membangun hubungan dengan media cetak maupun elektronik.
• Melakukan promosi tentang HMJ - IAN melalui (stiker, poster, buletin dll).

·         Menyampaikan informasi kepada mahasiswa dan masyarakat tentang kegiatan HMJ – IAN

·        Divisi Pemberdayaan perempuan

·     Menampung aspirasi mahasiswi mahasiswi

·     Membangun komunikasi terhadap mahasiswi terkait dengan peranan mahasiswi di kampus atau di Masyarakat.

·         Membuat kegiatan yang berhubungan dengan mahasiswi di internal maupun eksternal kampus.